1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение определяет политику НКЦ №3 как оператора, осуществляющего обработку и защиту персональных данных.
1.2 Политика об обработке и защите персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы обработки персональных данных.
1.3 Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, пациентов и посетителей НКЦ №3, неукоснительно соблюдая требования нормативных актов в области обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных. Кроме того, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установления ответственности работников медицинского учреждения, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 К персональным данным, относится любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 НКЦ №3 обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- персональные данные работников НКЦ №3 в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.
- персональные данные детей работников НКЦ №3 в связи с оформлением льгот в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- персональные данные пациентов НКЦ №3 в связи с гражданско-правовыми отношениями.
- персональные данные работников юридических лиц, являющихся контрагентами НКЦ №3, необходимые ей для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
- персональные данные посетителей в связи с контрольно-пропускным режимом.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 НКЦ №3 осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- осуществления медицинской деятельности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации, в соответствии с имеющимися лицензиями и Уставом учреждения;
- защиты жизни, здоровья или иных субъектов персональных данных в целях их интересов;
- заключения, исполнения, прекращения трудовых, гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- организации кадрового делопроизводства и учета в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога;
- пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами;
- обеспечения контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов на объектах НКЦ №3;
- исполнение судебных актов, актов других органов, подлежащих к исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1 Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
4.2 НКЦ №3 создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в НКЦ №3 данных типовых форм документов установлены постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
5. ПРАВА
5.1 НКЦ №3, как оператор персональных данных, вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- передавать и раскрывать персональные данные субъектов третьим лицам, в случаях и порядке, предусмотренных требованиями действующим законодательства РФ;
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых НКЦ №3 и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных НКЦ №3 осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям НКЦ №3;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. НКЦ №3 принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в НКЦ №3 из числа работников назначаются ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее Положение о политике по обработке и защите персональных данных является внутренним документом НКЦ №3, общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте www.hospital-ran-troitsk.ru.
8.2. Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.3. Контроль исполнения требований настоящего Положения осуществляется лицом из числа работников НКЦ №3, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Ответственность должностных лиц НКЦ №3, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами НКЦ №3.